مدیریت کاربران غیرفعال در گوگل

آیا می دانستید گوگل برای پس از مرگ کاربرانش هم برنامه دارد؟

ابتدا یکی از بازه های زمانی ۳، ۶، ۹، ۱۲، ۱۵ و ۱۸ ماهه، را به عنوان مدت زمان لازم برای تائید استفاده نکردن از کاربری گوگل، مشخص می کنید. گوگل به طور خودکار یک ماه پیش از اتمام بازه زمانی اعلام شده از جانب شما پیغامی را به صورت پست الکترونیک یا پیام کوتاه برایتان ارسال می کند تا در صورتی که فراموش کرده اید از حساب کاربری خود استفاده کنید، آن را به شما یادآور شود.

در صورتی که یک ماه زمان باقیمانده نیز به پایان برسد و گوگل هیچ فعالیت جدیدی را از شما ثبت نکند، مجموعه اقداماتی که از پیش توسط شما برای اجرا در این شرایط مشخص شده است به اجرا درمی آید. این اقدامات می تواند شامل انتشار اطلاعات شما میان دوستان و آشنایانتان یا حذف همه اطلاعات ذخیره شده شما در سرورهای گوگل باشد.

تابه حال شده یک کاغذ، دفترچه یادداشت یا حتی دفترچه خاطراتی را که مربوط به پدربزرگ یا مادربزرگتان بوده میان وسایل قدیمی پیدا کنید و ساعت ها به خواندن و مرور خاطراتی و وقایعی که ثبت کرده اند، بپردازید؟

به نظر شما امروزه که بسیاری از امور روزمره دیجیتال شده و ثبت وقایع و انجام کارها به واسطه رایانه ها، تلفن های همراه و اینترنت صورت می گیرد نیز می توان احتمال داد که ۵۰ یا صد سال بعد، خاطراتی از ما در صندوقچه ای قدیمی یافت شود؟ آیا این احتمال وجود دارد که یک ایمیل یا تصویر آپلود شده در صفحه شخصی شما در فیس بوک، بعد از سال​های سال، یکباره پیدا شود و افرادی از خانواده شما به مشاهده آن بپردازند؟ مطمئنا اگر اوضاع را به همین شکل در نظر بگیریم، چنین چیزی امکان پذیر نیست؛ زیرا انجام بسیاری از فعالیت های کاربران در دنیای وب و به واسطه تجهیزات رایانه ای صورت می گیرد و برای امنیت اطلاعات ذخیره شده در این سرویس ها نیز کاربران از رمزهای عبور پیچیده ای استفاده می کنند.

امکان دسترسی نداشتن به اطلاعات کاربران پس از مرگ ایشان موجب شده است تا حقوقدانان و حتی دولت ها به فکر ارائه راهکاری برای رفع این مشکل باشند. در این میان گوگل همچون گذشته پیشتاز ایده های نو بوده و سرویسی را ارائه کرده است که Inactive Account Manager (کنترل شرایط در صورتی که از حساب کاربری گوگل خود استفاده نکردید) نام دارد. به کمک این سرویس شما می توانید مجموعه اقدامات لازم در صورت استفاده نکردن از حساب کاربری خود در گوگل را از پیش مشخص کنید. (در بسیاری موارد هنگامی که کاربران فوت می کنند اطلاعات آنها همچنان باقی می ماند و دسترسی به آن نیز برای دیگران امکان پذیر نیست. در چنین شرایطی این احتمال وجود دارد که کاربر پس از مرگ خود قصد داشته باشد تاریخچه فعالیت های شخصی و اطلاعات ذخیره شده در صندوق پست الکترونیکی و... خود را حذف کند یا آنها را در اختیار دوستان و آشنایان خود قرار دهد)

اگر شما هم می خواهید برای زمان هایی که به هر دلیل به سرویس گوگل دسترسی ندارید، فرآیندی مشخص شده را برای گوگل تعریف کنیدتا نسبت به اطلاعاتی که از شما در اختیار دارد اقدام کند، می توانید با استفاده از این روش، سرویس مدیریت کاربری غیرفعال را فعال کرده و اقدامات موردنظر را در آن مشخص کنید:

۱ـ پیش از هر اقدامی توجه داشته باشید که برای استفاده از این سرویس باید یک نام کاربری در یکی از سرویس های گوگل همچون جی میل داشته باشید.

۲ـ از طریق لینک زیر، به محیط کاربری خود در گوگل وارد شده و با انتخاب گزینه Account (حساب کاربری) از ستون سمت چپ محوطه کاربری، به بخش مدیریت اطلاعات حساب مراجعه کنید.

http: / / accounts.google.com

۳ـ در بخش Account Management (مدیریت حساب کاربری) از این صفحه، گزینه ای وجود دارد که در آن به وضع کاربری شما در صورت استفاده نکردن از گوگل اشاره شده است. در این بخش لینکی با عبارت

Learn more and go to setup (بیشتر بیاموز و برو برای تنظیم) قابل مشاهده است. برای شروع تنظیمات موردنظر روی این لینک کلیک کرده و منتظر بمانید تا صفحه جدید به نمایش درآید.

۴ـ با کلیک روی لینک فوق، صفحه مدیریت حساب کاربری غیرفعال برای شما به نمایش درخواهد آمد. در این مرحله باید برای شروع عملیات گزینه Setup (تنظیم) را کلیک کنید.

۵ـ در صفحه تنظیمات، گزینه های متفاوتی در اختیار شما قرار می گیرد. این گزینه ها به ترتیب عبارتند از:

هشداردهی: در بخش Alert me (به من هشدار بده) می توانید با مشخص کردن شماره تلفن همراه یا آدرس پست الکترونیکی خود، پیش از به پایان رسیدن بازه زمانی برای تائید غیرفعال بودن حساب کاربری خود، از هشدارهای لازم آگاه شوید.

برای وارد کردن شماره تلفن همراه خود می توانید پس از کلیک روی گزینه Add mobile phone number (شماره تلفن همراه را اضافه کن) و انتخاب کشور ایران، شماره تماس خود را بدون صفر اول آن در کادر موردنظر وارد کنید. (به عنوان مثال: ۹۱۲۳۴۵۶۷۸۹) پس از تایپ شماره تماس باید با کلیک رویSend verification code، کد تائید شماره ثبت شده را درخواست کنید و پس از دریافت کد تائید به صورت پیام کوتاه، آن را در کادر مربوط در همین بخش وارد کنید.

مشخص کردن نشانی ایمیل نیز با کلیک روی لینک Add email (آدرس ایمیل را اضافه کن) امکان پذیر است.

بازه زمانی: گوگل در صورتی می تواند مجوز لازم برای اجرای اقدامات تعریف شده از جانب شما را داشته باشد که استفاده نکردن از کاربری شما بر این سرویس اینترنتی تائید شود. تائید این وضع نیز مستلزم استفاده نکردن از هیچ یک از سرویس های مرتبط با نام کاربری شما در بازه زمانی مشخص شده در بخش Timeout period (دوره بیکاری) است. در این بخش می توانید یکی از بازه های زمانی سه الی هجده ماه را انتخاب کنید. گوگل یک ماه پیش از اتمام مدت زمان معین شده، با توجه به اطلاعات موجود در بخش هشداردهی، اطلاعات لازم را در اختیار شما قرار می دهد.

اطلاع رسانی و انتشار محرمانه ها: در صورتی که فعال نبودن شما در کاربریتان تائید شود، می توانید آن را به اطلاع دوستان و آشنایان مورد اعتماد خود برسانید. در این بخــــــش می توانید با استفاده از گزینه Add trusted contact (اضافه کردن دوستان مورد اعتماد)، ده کاربر دیگر را به دلخواه خود انتخاب کرده و پیغام موردنظرتان را به هریک از آنها برسانید. به عنوان مثال می توانید رمز استفاده از حساب های بانکی یا رمز ورود به همه سرویس های کاربری خود در اینترنت را در اختیار آنها قرار دهید.

همچنین می توانید مجوز دسترسی به بخشی از اطلاعات ذخیره شده در سرویس های گوگل خود را نیز در اختیار آنها قرار دهید.

چنانچه ایمیل های بسیاری از دوستان و همکاران خود دریافت می کنید و قصد دارید فعال نبودن خود در گوگل را به اطلاع آنها نیز برسانید، می توانید از گزینه Set auto response in Gmail (تنظیم یک پیام اتوماتیک در جی میل) کمک بگیرید. به کمک این قابلیت می توانید پیامی را برای ارسال خودکار به افرادی که برای شما ایمیل ارسال می کنند، مشخص کنید. همچنین در صورتی که از یک نشانی ایمیل چند ایمیل در روز برای شما ارسال شود، پاسخ خودکار یک مرتبه در هر چهار روز برای ایشان ارسال خواهد شد.

حذف با رضایت شما: اگر می خواهید پس از انجام همه اقدامات از پیش تعریف شده (اقدامات فوق) اطلاعات کاربری خود در گوگل را حذف کنید، باید از گزینه آخر یعنی Delete my account (حساب کاربری من را حذف کن) کمک بگیرید. با تغییر وضع این گزینه به Yes (بله/ تائید)، گوگل به طور خودکار پس از اجرای اقدامات مشخص شده از جانب شما، نسبت به حذف همه اطلاعات ذخیره شده در سرورهای خود اقدام خواهد کرد. ویدئو کلیپ های آپلود شده در یوتیوب، مطالب به اشتراک گذاشته شده در گوگل پلاس، محتوای وبلاگ شخصی شما در بلاگر و... از جمله اطلاعاتی است که با حذف کاربری شما از بین خواهد رفت.

۶ـ در نهایت پس از مشخص کردن همه تنظیمات موردنظر با کلیک روی گزینه Enable (فعال) سرویس مدیریت حساب کاربری غیرفعال برای شما فعال می شود و در صورت تائید استفاده نکردن شما از کاربری گوگل، مجموعه اقدامات مشخص شده به اجرا درخواهد آمد.

امیر عصاری

روزنامه جام جم ( www.jamejamonline.ir )